Mardi, 17 mai, 2022

La FCVD (Fédération de Chirurgie Viscérale et Digestive) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, qui a pour but d’organiser, promouvoir et mettre en œuvre la démarche d’accréditation des médecins pour les chirurgiens généraux, viscéraux et digestifs et le développement professionnel continu de la spécialité.
CDD en remplacement partiel d’un congé maternité du 01/06/2022 au 31/12/2022.
Nous recherchons un/une chargé.e de mission formation justifiant d’une expérience de trois ans minimums dans un poste d’ingénierie de formation avec idéalement une première expérience dans le secteur du développement professionnel continu. Une parfaite connaissance des dispositifs de formation accessibles aux professionnels médicaux est indispensable.
L’ensemble des missions devra être exercée en lien avec les orientations définies par le bureau.

Qualités professionnelles :
• Vous maîtrisez les enjeux techniques et les dispositifs de la formation des professionnels de santé
• Vous disposez d'un très bon relationnel auprès de tous types d’interlocuteurs.
• Vous aimez travailler en équipe et animer plusieurs projets.
• Rigoureux(se), autonome, vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités.
• Vous faites preuve de curiosité d’esprit et avez le sens de l’équipe.
En étroite collaboration avec le bureau, le/la chargé.e de formation aura comme principales responsabilités :
• Suivi administratif des sessions de formation
- Accueil téléphonique
- Gestion courante des activités de formation : gestion des inscriptions, absences, annulation
- Gestion des formalités légales : Envoi et suivi des conventions de formation, convocations, attestations, certificats, préparations des dossiers, transmission de documents relatifs à la formation
- Organisation du calendrier des formations en lien avec les différents acteurs
- Gestion de la plateforme d’e-learning
- Suivi, traçabilité et classement des dossiers concernant les formations
- Assurer le suivi budgétaire : gestion des facturations et des frais annexes

• Suivi logistique des sessions de formation :
- Prise en charge de la logistique : transports, repas…
- Accueillir, informer et réaliser le suivi des intervenants et participants
- Assurer le bon déroulement de la formation sur place.
- Traiter les aléas (absence formateurs …)

• Information permanente des différents interlocuteurs
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur
- Assurer les relations avec les intervenants et participants

• Formations et qualifications nécessaires
- Formation de niveau Bac +3-4-5 spécialisée en gestion des ressources humaines, coordination de projet ou formation

• Compétences et connaissances
- Connaissance du droit de la formation
- Capacité à piloter un projet
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles et gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie)

• Rémunération proposée : 2000€/2300€ brut


• Informations complémentaires :
- Des déplacements de courte durée fréquents sur toute la France métropolitaine sont à prévoir.
- Possibilité de télétravail selon profil et après période d’intégration.

• Processus de recrutement : Recueil des CV + lettre de motivation jusqu'à fin-mai. Entretien prévu dans la 1ere quinzaine de juin avec la Directrice administrative et le Directeur médical (comptabilite.fcvd@gmail.com )