Le Groupement d’Employeurs ASOE (Appui Santé Occitanie Emplois) recherche pour le compte de la CPTS Alaric son/sa assistant.e administratif.ve.
Présentation du service
Objectifs de la CPTS Alaric :
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
Positionnement hiérarchique :
L’assistant·e administratif·ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de la CPTS et du Bureau.
Missions et activités
L’assistant·e administratif·ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il/elle assure également la gestion des demandes de médecin traitant.
Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocations
- Préparation des documents de réunions
- Réservation des salles
- Gestion de l’annuaire
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion comptable avec la trésorière et la coordinatrice de la CPTS
- Participe à la veille réglementaire et législative
- Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS
- Participe aux réunions d’équipe
- Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d’offre, demande de financement, rapport d’activité annuel)
Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS
- Gestion et réponse des demandes d’accès médecin traitant
- Suivi de l’avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
- Appui administratif en fonction des besoins et évolutions du projet de santé
Compétences et connaissances requises
Formation : BAC + 2 Secrétariat Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication est un plus.
Savoir :
- Connaissance en gestion administrative et comptabilité Connaissance du territoire, son organisation, ses acteurs
- Connaissance en communication, accueil
- Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
Savoir-faire:
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir-être :
- Capacité d’écoute et relationnelle
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens de l’organisation
- Rigueur, autonomie
Conditions d'exercice du poste
- Contrat : CDD de 3 mois, évolutif vers un CDI
- Horaire du lundi au vendredi, 9h-12h / 13h-17h
- Lieu de travail : Bureau de la CPTS à Lézignan Corbières
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Rémunération : 25k (selon profil et expérience)
- Possibilité de télétravail 2j par semaine
- Mutuelle, prime décentralisée, prime Ségur
- Convention collective : FEHAP (CCN 51)
- Déplacement sur le territoire de la CPTS, prévoir des réunions en soirée (prise en charge des frais de déplacement), permis B + véhicule exigé
PROCESS DE RECRUTEMENT
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail à l’adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr
