Présentation du service
Objectifs de l'URPS
L’URPS Infirmiers d’Occitanie est l’organisation représentative des infirmiers libéraux de la région. Interlocutrice privilégiée de l’Agence Régionale de Santé (ARS), elle contribue à l’élaboration du Projet Régional de Santé, à l’analyse des besoins de la population et au développement de l’offre de soins.
Elle accompagne les professionnels dans l’organisation de leur exercice (permanence et continuité des soins, nouveaux modes d’exercice), soutient des actions de prévention et de santé publique, et favorise la formation continue ainsi que l’usage d’outils numériques partagés.
Missions et activités
- Gestion des messages entrants dans la messagerie électronique générique de l’URPS et orientation vers les bons interlocuteurs
- Gestion des appels entrants et orientation vers les bons interlocuteurs
- Vérification de la complétude de l’agenda des membres élus de l’URPS
- Création et envoi de lien de réunion en visioconférence
- Création de formulaires, sondages et suivi des réponses
- Mise à jour de nos bases de données et extractions de données
- Mise à jour du site internet de l’URPS et de son extranet
- Envoi d’emailing et SMS
- Création et mise à jour de répertoires
- Classements et archivages de documents (Comptes-rendus / vidéos /…)
Compétences et connaissances requises
Formation : Niveau bac + 2 de type Bac pro secrétariat, BTS ou DUT, en assistanat de direction. Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le secrétariat polyvalent.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage, notamment numériques
- Maîtriser les outils bureautiques (Suite Microsoft 365) et numériques
Savoir-être :
- Être organisé et autonome
- Être réactif et proactif
- Être polyvalent
- Avoir un bon sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens des priorités et des responsabilités
Conditions d'exercice du poste
- CDD 3 mois avec possibilité de CDI - temps plein – 35h (9h – 12h et13h – 17h)
- Rémunération et statut : Entre 24 et 25 000€ brut par an
- Prime décentralisée
- Localisation : 285, rue Alfred Nobel, 34000 MONTPELLIER
- Convention collective 51
Processus de recrutement
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail avant le 19 septembre 2025 à l’adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr
