Assistant.e médical.e H/F

Assistant.e médical.e H/F

FICHE DE POSTE 

Le Groupement d’Employeurs ASOE recherche pour le compte de l’un de ses adhérents, un.e assistant.e médical.e.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

L’assistant.e médical.e assure un rôle clé d’interface entre les patients, les médecins et l’équipe soignante. Il/Elle contribue à la qualité de la prise en charge médicale, à l’organisation du cabinet et au bon déroulement des consultations.

Accueil et relation patient :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients 
  • Identifier la demande et orienter les patients 
  • Créer et mettre à jour les dossiers médicaux 
  • Informer les patients sur le déroulement des consultations et examens

Assistance médicale (selon médecin généraliste)

Avant la consultation : 

  • Préparer les salles de consultation (désinfection, matériel, dossiers patients) 
  • Consulter l’agenda partagé et anticiper les priorités (urgences, patients chroniques, visites longues) 
  • Accueillir les patients, vérifier l’identité et mettre à jour les informations administratives - Installer le patient en salle de consultation 
  • Recueillir les données pré-consultation : constantes, motif de consultation, antécédents, traitements 

Pendant la consultation : 

  • Assister le médecin si nécessaire (actes délégués, installation du patient) 
  • Gérer les interruptions (téléphone, demandes urgentes) pour préserver le temps médical 
  • Saisir ou mettre à jour les données dans le dossier patient informatisé 

Après la consultation : 

  • Programmer les examens, rendez-vous de suivi et rappels patients 
  • Transmettre les ordonnances, courriers et consignes au patient 
  • Gérer les résultats d’examens (réception, classement, transmission au médecin) 
  • Nettoyer et rééquiper la salle de consultation

Gestion administrative :

  • Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des médecins généralistes 
  • Mettre en forme les comptes rendus médicaux 
  • Gérer le courrier, les résultats d’examens et les transmissions 
  • Effectuer la facturation et le suivi des dossiers (tiers payant, mutuelles)

Coordination et organisation :

  • Assurer la liaison avec les autres professionnels de santé 
  • Participer à l’organisation du planning et à l’optimisation du temps médical 
  • Veiller au respect des protocoles et des règles d’hygiène

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Formation : Assistant.e médical.e diplômé.e ou secrétaire médical.e acceptant de suivre la formation pour devenir assistant.e médical.e

Savoirs :

  • Connaissances médicales de base 
  • Terminologie médicale 
  • Règles d’hygiène et de sécurité 
  • Outils informatiques et logiciels médicaux 

Savoir-faire : 

  • Accueil et communication avec les patients 
  • Organisation et gestion des priorités 
  • Rédaction administrative et médicale 
  • Travail en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être :

  • Sens de l’écoute et de la confidentialité 
  • Empathie et patience 
  • Rigueur et discrétion professionnelle 
  • Capacité d’adaptation 

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

  • Contrat en CDI temps plein           
  • Statut employé
  • Coefficient : 392 selon profil
  • Rémunération : à partir de 23 700€ brut annuel selon profil
  • Lieu de travail : Marseillan
  • Convention collective : FEHAP (CCN51)
  • Mutuelle
  • Prime décentralisée

PROCESS DE RECRUTEMENT

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail avant le 12 juin 2026 à l’adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr