Le GE ASOE recrute pour le compte de l’un de ses adhérents un.e secrétaire médical.e.
Le cabinet est composé de 6 médecins généralistes et d’une assistante médicale, regroupés au sein d’une Maison de Santé Pluridisciplinaire.
OBJECTIFS DU POSTE
Assurer la gestion administrative et l’accueil des patients afin de faciliter le bon fonctionnement du cabinet médical et permettre au médecin de se concentrer sur les soins.
Missions et activités
Accueil et relation patient
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Orientation et information des patients
- Gestion des messages des patients
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda du médecin
- Remise d’ordonnances
Gestion administrative
- Création et mise à jour des dossiers patients
- Saisie et archivage des documents médicaux (ordonnances, comptes-rendus…)
- Gestion des courriers, mails et transmissions aux organismes de santé
- Facturation des actes et télétransmission des feuilles de soins
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Saisie et archivage des documents médicaux (ordonnances, comptes-rendus…)
- Remise d’ordonnances
Gestion logistique
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des approvisionnements
Support à l’activité médicale
- Préparation des consultations (dossiers, examens…)
- Coordination avec les autres professionnels de santé (laboratoires, spécialistes…)
Compétences et connaissances requises
Formation : Bac +2 souhaité (type BTS SP3S, secrétaire médicale)
Savoir-faire :
Connaissance du vocabulaire médical
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (WEDA et Made for Med)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect du secret médical
- Capacité d’écoute et de gestion du stress
- Autonomie (avec échanges réguliers avec le médecin)
- CDD temps plein de 8 mois, du 20 avril 2026 au 31 décembre 2026
- Lieu d’exercice : Clarensac 30870
- Rémunération : Coeff 376, à partir de 2000€ brut mensuel (selon expérience)
- CCN 51
- Prime décentralisée
- Mutuelle
Processus de recrutement
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail avant le 3 avril 2026 à l’adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr
